Zu hohe Ausgaben? Legen Sie einen „Kostenspartag“ ein!

Spätestens wenn eine neue Anschaffung ansteht oder wenn die Einkommensteuererklärung für das Vorjahr geschafft ist, stellt sich bei vielen Selbstständigen ein beunruhigendes Gefühl ein: Wieso wachsen meine Kosten ständig? Wie soll ich das bloß erwirtschaften?

Gerade als Kleinunternehmer sollte man seine Ausgaben genau kennen und einen vollständigen Überblick behalten. Führen Sie einen jährlichen „Kostenspartag“ ein, um echte Einsparungspotenziale aufzuspüren! Jedes Unternehmen hat irgendwann eine ruhige Phase (z.B. Sommerflaute?). Nutzen Sie diese produktiv. Nehmen Sie sich einen ganzen Tag Zeit und unterbinden Sie Störungen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter Sie vom Telefon entlasten oder der Anrufbeantworter teilt freundlich mit, dass heute eine interne Fortbildung stattfindet. Beim richtigen Kosten-Sparen kommt es darauf an, sich einen vollständigen Überblick über die eigenen Zahlen zu verschaffen und jede Verpflichtung zu prüfen.

Unsere geldwerten Tipps:

1. Haben Sie bei Ihren betriebswirtschaftlichen Auswertungen bemerkt, dass die Position Sonstige Kosten eine der höchsten ist? Keine Sorge, dies ist bei vielen kleinen Unternehmen der Fall. Doch was steckt da eigentlich drin? Hier hilft nur ein Blick in den sogen. Wertenachweis. Falls Ihre Steuerberatung diese Auswertung nicht mitgeschickt hat, bitten Sie darum, den Wertenachweis für das letzte Jahr und zukünftig mitzuliefern. Denn nur ein Vergleich mit den Vorjahreszahlen gibt Ihnen die nötigen Hinweise für eine straffe Kostenkontrolle und sinnvolle Entscheidungen über Investitionen.
2. Sichten Sie alle Unterlagen mit festen Verträgen – vom Vertrag mit dem Stromlieferanten, über den Telefonvertrag bis zum Zeitschriftenabonnement. Besonders wichtige Punkte sind dabei die Laufzeit der Verträge und der frühestmögliche Kündigungstermin. Legen Sie sich am besten eine Tabelle an, die Sie auch während des Jahres pflegen, wenn sich Änderungen ergeben. Das spart beim nächsten „Kostenspartag“ enorm Zeit, weil Sie nur noch prüfen müssen, ob alle Angaben aktuell sind und Entscheidungen treffen, welche Verträge Sie kündigen bzw. optimieren wollen.

Ihr persönlicher „Kostenspartag“ sollte so terminiert sein, dass Sie Kündigungschancen haben – also idealerweise vor September, da viele Verträge zum 31.12. mit 3-monatiger Frist gekündigt werden können. Für Ihren ersten „Kostenspartag“ geben wir Ihnen weitere Tipps und Checklisten in unserem Workshop „Wir helfen sparen! Anleitung zum Kostenspartag“.

Aus eigener Erfahrung kann ich Ihnen sagen: Das lohnt sich! Ich habe gerade mit meinem Telefonanbieter verhandelt und er hat mir 3 Monate vor Vertragsende bereits bessere Tarife für Handy und DSL angeboten: Ersparnis –20%! Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Sparen!

Die Experten der Unternehmensberatung Claudia Kirsch unterstützen Sie gern in einer Einzelberatung zum Erfolgsfaktor Finanzen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Irene Kuron, Opus 1
Juni 2013